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Déposée le 25/11/20
CDI

Assistant de Gestion (H/F)

Employeur
UNML, Paris (75)
Contrat
temps plein - CDI - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Sous l’autorité hiérarchique du Président de l’UNML et de la Déléguée Générale, l’assistant(e) de gestion est chargé(e) d’assurer la gestion comptable et administrative de l’Union.
Sur instruction de la Déléguée générale, il (elle) réalise notamment les tâches comptables suivantes :
- Saisie et suivi des opérations comptables de l’UNML et de l’AGFPML
- Rapprochements bancaires
- Gestion et règlement des factures
- Relation avec le cabinet d’expertise-comptable
- Suivi de la trésorerie de l’UNML
- Préparation des documents nécessaires aux situations intermédiaires et de fin d’exercice en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
- Relation avec les organismes sociaux
- Contrôle des notes de frais
- Versement des salaires, suivi des IJSS…

Par ailleurs, l’assistant(e) de gestion assure une partie de la gestion administrative des activités de l’UNML :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Tri, classement et archivage de documents administratifs
- Commande de fournitures et consommables
- Relation avec divers organismes externes : les assurances, les banques, les administrations publiques…
- Gestion des abonnements , des stocks de fournitures et de matériels fongibles
- Suivi d’éxecution de contrats (copieurs, EDF..)
- Participation à la préparation matérielle des manifestations de l’UNML.
Certaines de ces tâches administratives seront effectuées à temps partagé avec l’assitante de direction de l’UNML.

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser jusqu’au 9 décembre à la Déléguée générale de l’UNML - 3, rue de Metz, 75010 Paris ou par email à l’adresse : accueil@unml.info

Cotation
7
Indice professionnel
364
Niveau souhaité
Niveau V
Expérience souhaitée
Une expérience dans le secteur associatif et/ou du monde paritaire serait un plus.
Adresse e-mail du recruteur
accueil@unml.info
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information