UNML : Mission locale et emploi des jeunes

Employeur

UNML, Paris (75)

Contrat

temps plein - CDI - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Sous l’autorité hiérarchique du Président de l’UNML et de la Déléguée Générale, l’assistant(e) de gestion est chargé(e) d’assurer la gestion comptable et administrative de l’Union.
Sur instruction de la Déléguée générale, il (elle) réalise notamment les tâches comptables suivantes :
- Saisie et suivi des opérations comptables de l’UNML et de l’AGFPML
- Rapprochements bancaires
- Gestion et règlement des factures
- Relation avec le cabinet d’expertise-comptable
- Suivi de la trésorerie de l’UNML
- Préparation des documents nécessaires aux situations intermédiaires et de fin d’exercice en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
- Relation avec les organismes sociaux
- Contrôle des notes de frais
- Versement des salaires, suivi des IJSS…

Par ailleurs, l’assistant(e) de gestion assure une partie de la gestion administrative des activités de l’UNML :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Tri, classement et archivage de documents administratifs
- Commande de fournitures et consommables
- Relation avec divers organismes externes : les assurances, les banques, les administrations publiques…
- Gestion des abonnements , des stocks de fournitures et de matériels fongibles
- Suivi d’éxecution de contrats (copieurs, EDF..)
- Participation à la préparation matérielle des manifestations de l’UNML.
Certaines de ces tâches administratives seront effectuées à temps partagé avec l’assitante de direction de l’UNML.

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser jusqu’au 9 décembre à la Déléguée générale de l’UNML - 3, rue de Metz, 75010 Paris ou par email à l’adresse : accueil@unml.info