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Déposée le 25/02/20
CDD (12 mois)

Assistant de Gestion (H/F)

Employeur
Mission Locale, Rennes (35)
Contrat
temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Lieu et conditions d’exercice :
- Localisation du bureau : 7, rue de la Parcheminerie – 35000 RENNES
- Périmètre d’actions : Rennes
- Quotité : Temps plein (33.15 heures heddomadaire)
- Salaire brut : 1 690 €
- Avantages divers : Chèques déjeuner, Epargne retraite

We Ker recrute un.e assistant.e de gestion pour le secrétariat FAJ et aides financières.

L’assistant.e accomplit toutes les tâches administratives liées à l’activité du pôle. Plus particulièrement celles liées au dispositif FAJ, à la gestion des aides financières du CD 35 (dans le cadre de la délégation BRSA), et à l’instruction des cartes TST et Sortir. Il ou Elle prépare et participe aux commissions d’attribution.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions Activités




Apporter un appui administratif au Pôle dans le cadre de la délégation de l’accompagnement des Jeunes Bénéficiaires du RSA.

Gérer les dispositifs d’aides financières au sein du pôle.

Apporter un soutien administratif au pôle et aux conseillers en charge de l’accompagnement BRSA
Traiter les dossiers de demandes d’aides financières (FAJ, CARS 35, Aides FI BRSA..) en s’assurant de la conformité de ce dernier
Relancer les bénéficiaires ou conseillers en cas de pièces manquantes
Consulter DUDE pour obtenir des informations complémentaires sur le bénéficiaire le cas échéant
Actualiser les données dans I- Milo
Saisir dans I- Milo les bénéficiaires non connus par la Mission Locale
Donner des informations techniques aux référents
Remettre au bénéficiaire l’aide obtenue (FAJ Hors Rennes)
Transmettre les demandes de FAJ Rennes au CCAS pour paiement
Gérer les procédures d’urgence
Convoquer par écrit les membres des commissions
Préparer les commissions d’attribution
Participer aux commissions d’attribution
Rédiger les comptes rendus des commissions
Saisir dans I- Milo les résultats de la commission FAJ
Informer par écrit le bénéficiaire et le conseiller du résultat de la commission
Transmettre les dossiers FAJ Hors Rennes au service comptable pour paiement (hors urgence)
Etablir les relations téléphoniques avec les partenaires (AS, CCAS, CD 35 …)
Classer et archiver les dossiers
Etablir les statistiques
Etablir les bilans de fin d’année


Profil :

Aptitudes :
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir respecter la confidentialité
- Etre rigoureux.se et à l’aise avec les chiffres
- Etre organisé.e et savoir gérer les urgences

Expériences/Compétences/Connaissances :
- Maîtriser les outils de communication
- Maîtriser les outils bureautiques et notamment les tableaux croisés dynamiques Excel

Les candidatures sont à adresser par mail à Céline Cabioch avant le 5 Mars 2020.

Cotation
7
Indice professionnel
364
Niveau souhaité
Niveau III
Expérience souhaitée
3 à 5 ans
Date d'embauche
20/03/2020
Adresse e-mail du recruteur
ccabioch@we-ker.org
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information