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Déposée le 27/01/20
CDI

Chargé d'Accueil (H/F)

Employeur
Mission Locale, Royan (17)
Contrat
temps plein - CDI - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Sous la responsabilité du Directeur et de l’Assistante de direction :
- Accueillir (physique - téléphonique), informer et orienter le public, les élus et les partenaires de la Mission Locale et du Bureau Information Jeunesse,
- Écouter et recueillir la demande,
- Animer et organiser l’espace d’accueil : Veille documentaire, animations thématiques…
- Animer et gérer le point Cyb,
- Assurer des tâches administratives et de secrétariat :
. Classer des documents administratifs et les dossiers des jeunes,
. Enregistrer le courrier (arrivé et départ),
. Gérer les fournitures administratives et effectuer les commandes en conséquence,
. Rédiger les comptes-rendus de réunion d’équipe.
- Participation à l’organisation des manifestations : Forums, ateliers, soirées thématiques…,
- Gérer la boîte mails générale et répondre aux courriels.

PROFIL

. Formation BAC minimum et expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire,
. Bonne maîtrise de l’orthographe, rigueur, discrétion et organisation,
. Sens de l’initiative, curiosité et capacité à travailler en équipe,
. Qualité relationnelle et écoute,
. Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint…
. Connaissances en matière de dispositifs à l’emploi et à la jeunesse,
. Connaissances des organisations institutionnelles.

Cotation
6
Indice professionnel
360
Niveau souhaité
Niveau IV
Expérience souhaitée
Expérience de 2 ans minimum
Rémuneration brute annuelle
19785 €
Date d'embauche
17/02/2020
Adresse e-mail du recruteur
v.peron@ml-ara.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information