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Déposée le 24/12/19
CDI

Emploi hors classification (H/F)

Employeur
Autre organisme d’insertion, TOURCOING (59)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

La Mission Emploi-Lys Tourcoing recrute un(e)


Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)


La Mission Emploi Lys-Tourcoing est la structure juridique support de la Maison De l’Emploi, du Plan Local pluriannuel pour l’Insertion et l’Emploi et de la Mission Locale.
Son territoire d’intervention couvre 11 communes (Tourcoing et Vallée de la Lys – 185 000 habitants).
Effectif : 70 salariés Budget global : 4,6 Millions d’Euros

Placé(e) sous l’autorité du(de la) Directeur(rice) Général(e), vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la structure : finances, comptabilité-contrôle de gestion, Ressources Humaines, Système d’information-Achats-Services généraux.


Missions :

Finances

- Etablir le Budget annuel en conformité avec les choix de la Direction Générale, en lien avec le Trésorier de l’association
- Assister la Direction Générale dans la négociation avec les partenaires financiers
- Préparer des demandes de subvention auprès des financeurs et en assurer le suivi budgétaire
- Gérer et superviser la trésorerie dans le cadre du plan annuel de trésorerie
- Assurer les relations avec les établissements bancaires
- Réaliser des études et analyses financières


Comptabilité - Contrôle de gestion

- Etre responsable de la tenue de la comptabilité
- Etablir les comptes annuels et veiller à leur conformité aux exigences légales, en lien avec le Trésorier de l’association
- Recevoir les Commissaires Aux Comptes et autres contrôleurs
- Etablir ou faire établir l’ensemble des déclarations comptables, fiscales, sociales ou à caractère économique demandées à la structure
- Mettre en place une comptabilité analytique
- Proposer toutes améliorations des procédures comptables et de gestion


Ressources Humaines

- Etre le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, en lien avec la Direction Générale
- Assurer une veille juridique
- Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel…)
- Assister la Direction Générale dans les relations avec les Instances Représentatives du Personnel
- Assister la Direction Générale dans la définition et l’actualisation de l’organigramme de la structure, les recrutements…
- Elaborer le budget des dépenses de personnel


Système d’information – Achats – Services généraux
- Définir avec le service informatique les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs, superviser les achats
- Négocier les contrats importants (téléphonie, entretien, fournitures…)
- Gérer les contrats de la structure
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier


Compétences et aptitudes requises :

- Connaissances avérées en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), audit, contrôle de gestion
- Maîtrise des mécanismes financiers régissant les Fonds Européens
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités
- Disponibilité, grande capacité de travail, aptitude à gérer des sujets différents
- Rigueur et pugnacité dans le suivi des financements


Niveau et expérience souhaités :

- BAC+4 minimum en gestion, finance-comptabilité, contrôle-comptabilité-audit
- Expérience significative sur un poste similaire d’au moins 5 ans (grande diversité des financements)


Profil du contrat :

- CDI
- Temps plein
- Statut cadre
- Convention Collective des Missions Locales (IDCC 2190)
- Rémunération mensuelle brute : selon profil (à partir de 2 738.84€ hors reprise d’ancienneté)
- Avantages : Titres-restaurant, Mutuelle, Prime annuelle, CE
- Lieu : Tourcoing
- Déplacements réguliers sur la Métropole Lilloise et la Région Hauts-de-France.


Poste à pourvoir le plus rapidement possible.


Candidature à transmettre par mail au plus tard le 15 janvier 2020 à l’attention de Monsieur Jean-Gabriel JACOB, Président de la MELT, à l’adresse : recrutement.melt@gmail.com

Cotation
-
Indice professionnel
-
Niveau souhaité
Niveau I
Expérience souhaitée
5 ans
Rémuneration brute annuelle
32866.08€
Date d'embauche
15/01/2020
Adresse e-mail du recruteur
direction@emploi-lystourcoing.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information