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Déposée le 24/09/19
CDI

Emploi hors classification (H/F)

Employeur
Mission Locale, POITIERS (86)
Contrat
temps partiel - CDI 24,50 - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

. Identification du Poste :

-Fonction :
Responsable des ressources humaines de l’association
Statut de cadre au sein de l’association.
Membre du comité de direction.

- Lieu d’exercice de la fonction :
Périmètre d’intervention de la MLIP. Déplacement Région Nouvelle Aquitaine et France occasionnel.

- Rattachement hiérarchique :
Directeur

- Liaisons fonctionnelles internes :
Travail en lien avec tous les salariés de l’association et ses administrateurs.
Collaboration privilégiée avec le Comité de direction dont les responsables de secteurs et les chargés de projet.

- Liaisons fonctionnelles externes :
Partenaires institutionnels, acteurs politiques du réseau des ML (UNML, ARML, élus locaux, Pole Emploi …), partenaires de la formation : OPCO / Uniformation / Cap Métiers

- Qualifications requises :
Diplôme ou expérience sur les thématiques RH : Gestion administrative des RH, gestion des compétences et des carrières, relations sociales …
Expérience de 5 ans dans une fonction similaire.
Connaissance de la relation d’aide, de l’insertion, de l’économie sociale.


• Mission globale :
Assurer la gestion administrative et le développement des ressources humaines pour le bon fonctionnement et la réalisation des missions de la structure. Intervention et expertise sur les thématiques suivantes : Gestion administrative du personnel, Recrutement, Formation, Relation sociale, Veille juridique
. Activités principales :
- Gestion administrative du personnel :
Participation aux recrutements ; traitement des candidatures internes/externes, tenue des entretiens
Elaboration des contrats de travail, dossiers de retraite… ;
Gestion des situations spécifiques de salariés (invalidité, RQTH…) ;
Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs (tutorat et mentorat) en lien avec les responsables de secteur ou des chargés de projet ;
Mise à jour du livret d’accueil
Gestion des congés et RTT en lien avec le CODIR et le service comptable ;
Organisation du classement des informations concernant le personnel dans le respect du RGPD ;
Diffusion des informations internes et externes liées à la thématique RH ;
Participation aux réflexions (outils et méthodes) sur les rémunérations, l’organisation du temps de travail, plan sénior… ;

- Appui technique en matière de droit social :
Veille sur l’actualité sociale et l’ensemble des obligations légales liées à la gestion du personnel et mise en application
Mise en place de la nouvelle classification de la convention collective sur l’année 2020

- Développement des ressources humaines :
Accompagnement des salariés dans leur carrière ;
Elaboration et organisation de plan de formation, suivi et veille ;
Préparation et participation aux entretiens professionnels biannuels ;
Développement des compétences des salariés et appui au repérage par l’auto évaluation ;
Veille et classement des informations concernant la formation des salariés et diffusion auprès du personnel ;

- Contribution à la réflexion sur l’organisation :
Participation à la mise en place de nouvelles organisations suite au Diagnostic Local d’Accompagnement
Contribution à la réalisation des objectifs de l’association et à la réussite des équipes ;
Force de proposition sur l’évolution de l’organisation

- Collaboration à la gestion des relations sociales au sein de l’association :
Participation aux réunions du Comité de Direction CODIR
Appui aux responsables de secteurs dans la gestion et le management des équipes
Contribution aux réunion du Comité social et économique (CSE)

- Médiation :
Coordination des relations entre la direction et l’ensemble des salariés ;
Entretien de régulation avec les salariés en lien avec le directeur et les responsables de secteur.

- Rédaction et mise à jour du DUERP Document unique d’Evaluation des Risques Professionnels avec l’appui et en concertation avec le référent Sécurité :
Evaluation, diagnostic des risques professionnels menés en lien avec les salariés ;
Formalisation du DUERP ;
Elaboration d’un plan de prévention des RPS (Risques Psychosociaux) ;
Elaboration d’un plan « sécurité », en lien avec le référent sécurité.
Evaluation et bilan des actions menées

. Activités secondaires :
Participation et animation de groupe de travail à l’interne et à l’externe (innovation, développement)

. Aptitudes Professionnelles :

Connaissances de l’insertion, de la relation d’aide ;
Connaissance en droit du travail ;
Connaissance des dispositifs de formation continue ;
Connaissance des acteurs de l’emploi

- Savoir-faire :

Conception d’outils RH et plan d’actions ;
Animation de projets RH ;
Communication, suivi et évaluation

- Savoir-être :

Sens du travail collaboratif et qualités relationnelles : écoute, concertation, force de proposition ;
Capacité à innover ;
Autonomie dans la gestion de son emploi du temps et de son activité ;
Discrétion.

. RECRUTEMENT :

Date limite des candidatures : Le 11 Octobre 2019.
Modalités : Adresser CV, lettre de motivation, prétentions salariales
- soit par mail à secretariat@mli-poitiers.asso.fr ou par courrier à la Mission Locale Insertion du Poitou 30 rue des feuillants 86000 Poitiers
ref : recrutement RRH

- Entretiens de recrutement : Ils auront lieu courant octobre 2019

Cotation
-
Indice professionnel
-
Niveau souhaité
Niveau I
Expérience souhaitée
5 ans
Rémuneration brute annuelle
Selon l'expérience et CCN
Date d'embauche
01/11/2019
Adresse e-mail du recruteur
secretariat@mli-poitiers.asso.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information