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Déposée le 23/08/19
CDD (12 mois)

Assistant de Gestion (H/F)

Employeur
Mission Locale, Vizille (38)
Contrat
temps plein - CDD - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

, la Mission Locale Alpes Sud Isère recrute un(e) assistant(e) de gestion. Sous l’autorité du Directeur de la Mission Locale l’assistant(e) de gestion assure la gestion administrative contribuant au bon fonctionnant de la structure. A ce titre il (elle) aura une double mission :
- Accueillir le public :
o Accueillir le public : accueil physique et téléphonique, gestion d’un standard de 4 lignes, gérer le flux d’accueil
o Ecouter, recueillir la demande, informer et orienter : recueillir le motif de la visite, évaluer la demande, transmettre l’information aux conseillers, orienter le public vers le bon interlocuteur, gestion des plannings
o Organiser et animer l’espace d’accueil et d’information,
- Effectuer des tâches administratives liées à la gestion de la structure
o Gérer sur les plans comptable et financier la structure : payer les factures, gérer une enveloppe financière, participer à l’établissement du budget prévisionnel, suivre les conventions sur le plan financier, participer au montage des dossiers de demandes de financement et les suivre
o Gérer le personnel sur le plan administratif en lien avec les différents partenaires concernés, assurer le lien avec l’expert-comptable de la structure
o Respect des règles de confidentialité

Formation souhaitée : gestion administrative ou commerciale – niveau 3 souhaité

Expérience : Débutant accepté

Compétences et qualités attendues :
Dynamisme, qualité relationnelle, rigueur et méthode, sens de l’organisation administrative, maitrise des outils bureautiques et capacité de travail en équipe, discrétion.

Condition du poste :
CDD 1 an pouvant évoluer en CDI – temps plein
Poste basé au siège social de la Mission Locale à Vizille
Salaire selon CCN des Missions Locales – déterminé en fonction de l’expérience
Prise de poste dès que possible.

Adressez votre lettre de motivation et CV à l’attention du Président de la Mission Locale Alpes Sud Isère avant le 15 septembre 2019 à l’adresse : contact@ml-asi.com ou Mission Locale Alpes Sud Isère - 205 chemin des Mattons -38220 Vizille

Cotation
7
Indice professionnel
364
Niveau souhaité
Niveau IV
Adresse e-mail du recruteur
contact@ml-asi.com
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information