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Déposée le 13/11/18
CDI

Assistant Financier (H/F)

Employeur
Mission Locale, BEAUCAIRE (30)
Contrat
temps plein - CDI - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Assistante financière et de direction
Missions et responsabilités

GERER LES PLANS COMPTABLES ET FINANCIERS
- Tenir les comptes, imputer et saisir les écritures sur le logiciel comptable
- Saisir les écritures par action en cas de comptabilité analytique.
- Réaliser les pointages et les rapprochements bancaires.
- Payer les factures, les salaires, les cotisations sociales, les frais de déplacement, les indemnités de stage (virement, chèque).
- Faire le bilan comptable pour vérification par le commissaire aux comptes.

GERER LE PERSONNEL SUR LE PLAN ADMINISTRATIF
- Constituer les dossiers des nouveaux embauchés ; établir les contrats de travail, traiter les dossiers de départ.
- Tenir à jour les registres légaux du personnel et effectuer les déclarations réglementaires.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, aux suivis de formation…
- Préparer les données à transmettre aux organismes sociaux, assurer les relations avec eux (sécurité sociale, assurances, caisses de retraite, ASSEDIC, URSSAF).

GERER LES SUBVENTIONS
- Suivi administratif des conventions
- Réalisation des annexes financières des demandes de subvention
- Gestion directe de dossiers FSE sur l'ensemble des phases instruction/suivi/contrôles
- Saisie des données sur MDFSE,

Secteur d'activité : Association d’insertion socio professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans
18 salariés, 1,2 millions d’euros de budget

Expérience, formation et compétences souhaitées
BAC + 3 Comptabilité et Gestion
Permis B
Excellente Maîtrise de Word et Excel. Expérience en logiciel de comptabilité souhaitée
Connaissance impérative de la gestion des fonds sociaux européens
Expérience souhaitée : 10 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI, 35H. Lieu : Beaucaire

Cotation
10
Indice professionnel
389
Niveau souhaité
Niveau III
Expérience souhaitée
10 ANS
Rémuneration brute annuelle
25000
Date d'embauche
20/12/2018
Adresse e-mail du recruteur
melynda.maufroid@mlrhoneargence.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information