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Déposée le 12/06/18
CDI

Assistant Informatique (H/F)

Employeur
Mission Locale, MONT DE MARSAN (40)
Contrat
temps plein - CDI - non cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

Sous la responsabilité du Directeur, l’assistant(e) informatique assure la gestion physique et administrative ainsi que la maintenance des moyens matériels de la Mission Locale des Landes. Il(elle) soumet au Directeur des propositions et préconisations d’acquisition pour en assurer le remplacement et l’évolution nécessaire. Il(elle) met en place et conduit les procédures d’appels d’offre et de consultation des fournisseurs.
Il(elle) assure la maintenance et l’évolution des systèmes informatiques et des applicatifs spécifiques en usage à la Mission Locale.
Il(elle) veille au respect et à la conformité des différents locaux de la Mission Locale au regard des règles d’hygiène et sécurité.

Plus particulièrement, il/elle mettra en œuvre les actes professionnels suivants :
Gérer la structure sur le plan informatique :
• Entretenir, faire évoluer et sécuriser les systèmes
• Assurer la maintenance des postes informatiques et veiller au bon fonctionnement des logiciels Installer les nouveaux matériels et outils
• Créer et assurer la maintenance d’un site Internet, d’un Intranet
• Participer aux différents comités de suivi de logiciels et applications spécifiques à la structure (« imilo », « MIAM »)
• Mettre en place des cahiers de procédures informatiques
• Editer les documents statistiques, selon les échéances mensuelles, trimestrielles et annuelles fixées.
• Former les différentes catégories de personnel à l’utilisation des outils informatiques
• Formaliser des outils de gestion en lien avec la Direction
• Conduire des projets
Planifier, assurer la logistique :
• Gérer un stock de fournitures
• Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires ; suivre la maintenance des équipements
Formaliser les outils de gestion de la structure :
• Formaliser des procédures en termes de gestion, d’organisation, de traitement de l’information, etc.
• Organiser le renseignement et l’exploitation des tableaux de bord conventionnels et/ou liés aux différents dispositifs.
Gérer les domaines juridique et réglementaire
• Assurer la gestion des dimensions juridiques liées aux règles d’hygiène et de sécurité.
• Gérer, voire négocier des contrats de natures diverses (assurance, maintenance, location…).
Représenter la structure en apportant une contribution technique
• Représenter la structure dans des réunions partenariales
• Assurer une assistance technique auprès des partenaires.

Cotation
11
Indice professionnel
398
Niveau souhaité
Niveau III
Expérience souhaitée
Exigée sur le même type de poste / • Souhaitée dans le secteur de l'insertion ou en Mission Locale
Rémuneration brute annuelle
1822.84
Date d'embauche
10/07/2018
Adresse e-mail du recruteur
direction@ml40.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information