Recherche rapide

Déposer une offre

Employeur de la branche, soumettez nous votre offre d'emploi. Après validation elle sera diffusée sur notre site unml.info.

Déposée le 19/06/17
CDI

Responsable de secteur (H/F)

Employeur
Mission Locale, CANEJAN (33)
Contrat
temps plein - CDI - cadre
Adapté aux personnes en situation de handicap

Détail de l'annonce

POSTE ADJOINT DE DIRECTION / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

L'adjoint(e) de direction exerce sa fonction sous l’autorité de la directrice et en collaboration directe avec elle. Elle /Il assume la responsabilité des missions qui lui sont confiées par délégation de la direction. Elle/Il agit dans le cadre des orientations et instructions déterminées par les instances décisionnelles de la Mission Locale. Cette fonction est assumée en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe et notamment l’adjointe de direction en charge des dispositifs et actions.

Missions principales de l'adjoint(e) de direction :
• assurer la gestion administrative, sociale et financière de la structure en formalisant et en mettant en œuvre des outils adaptés
• piloter des projets stratégiques en élaborant les améliorations et les changements utiles à la structure.

Cette mission se décline comme suit.


DESCRIPTIF des MISSIONS

1. Gestion administrative

• Relations institutionnelles :
. Proposer les réponses à apporter sur les dossiers en cours, en fonction des orientations de la Mission Locale.
. Identifier les champs de compétences, les attributions et les priorités des partenaires.
. Représenter la structure dans des réunions institutionnelles et techniques.
• Suivi des conventions :
. Rédiger les documents nécessaires à l'élaboration des conventions
. Assurer le suivi et les bilans des conventions

• Gestion interne :
. Assurer la bonne tenue administrative de la structure (documents, classement, archivage...)
. Organiser la gestion des équipements, matériels et fournitures nécessaires au fonctionnement de l'ensemble de la structure en assurant les relations avec les fournisseurs
. Négocier les contrats de nature diverse (assurances, maintenance, location...) et veiller à leur bonne gestion
. Réaliser une veille sur les questions juridiques et réglementaires
. Assurer la préparation et la diffusion des comptes-rendus de réunions, notamment celles des instances de la Mission Locale, en tenant à jour les registres
. Faire réaliser les supports de communication de la structure et organiser les manifestations.

2. Gestion sociale

• Assurer la gestion des dimensions juridiques, dont la Convention Collective Nationale, en suivant les évolutions et en analysant les incidences sur la structure.
• Assurer la gestion du personnel sur le plan administratif et réglementaire
. Préparer les recrutements, établir les contrats de travail et traiter les embauches et les départs
. Organiser le suivi des dossiers du personnel (visites médicales, congés, maladie, changements de situation, paye, évolution de carrière...)
. Effectuer les déclarations réglementaires en relation avec les organismes sociaux.

Fonctions d'encadrement
• Assurer l’animation et la coordination de l’équipe des chargées d’accueils et assistantes administratives
• Participer aux recrutements
• Participer à l'évaluation de collaborateurs en réalisant des entretiens annuels.

3. Gestion comptable et financière

• Gérer la comptabilité de la structure et mettre en œuvre toutes les opérations nécessaires à la tenue des comptes.
• Effectuer les paiements, virements ainsi que le suivi financier des conventions, en relation avec les établissements et institutions.
• Préparer le compte de résultat, bilan et compte prévisionnel en lien avec l'expert-comptable, pour vérification par le commissaire aux comptes
• Apporter une expertise en matière budgétaire auprès du Bureau et de la direction
• Formaliser les outils de gestion financière de la structure et organiser les tableaux de bord.

4. Pilotage de projets et élaboration des changements

• Piloter des projets revêtant des enjeux de nature stratégique.
• Innover, concevoir des améliorations et de nouvelles organisations.
• Trouver des solutions à des problèmes inédits qui se posent à la structure, en concevant de nouveaux systèmes ou process si nécessaire.
• Sélectionner, actualiser et transmettre des informations nécessaires au Bureau et à la Direction pour mieux appréhender les évolutions.

APTITUDES

• Autonomie, esprit d'initiative
• Rigueur, méthode, capacités d'organisation, capacités rédactionnelles
• Discrétion, déontologie
• Aisance relationnelle : animation, communication, négociation
• Capacités d'adaptation
• Esprit d'équipe, réflexe solidaire
• Curiosité personnelle
• Motivation positive pour les actions au service de l'insertion des jeunes.

COMPETENCES

• Requises : Gestion des fonds européens

• Appréciées comme atouts :
Connaissance du domaine de l’insertion, et du logiciel EBP Comptabilité et Paie.

Cotation
15
Indice professionnel
548
Niveau souhaité
Niveau II
Expérience souhaitée
5 à 10 ans sur poste similaire
Rémuneration brute annuelle
Selon CCN ML et expériences
Date d'embauche
01/08/2017
Adresse e-mail du recruteur
i.tarrago@missionlocaledesgraves.fr
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Documenter
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Concevoir et piloter des projets
  • Conduire un projet
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Assurer un suivi administratif
  • Recevoir le public en entretien
  • Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu
  • Informer et aider à l’orientation du public cible
  • Etre référent sur un domaine spécifique
  • Accompagner l’élaboration du parcours d’insertion
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Outiller l’activité d’insertion
  • Conduire un projet
  • Assurer un suivi administratif
  • Participer à l’élaboration de supports de communication.
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Assurer une veille pour déterminer la stratégie
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Conduire des réunions, des entretiens à caractère stratégique
  • Piloter la Mission locale
  • Animer et coordonner une équipe
  • Animer et coordonner la structure
  • Evaluer le personnel
  • Piloter les politiques de ressources humaines
  • Définir les conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion de la structure
  • Gérer les domaines juridique et réglementaire
  • Concevoir la politique de communication
  • Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs
  • Coopérer avec des partenaires extérieurs
  • Négocier
  • Animer des réunions techniques
  • Assurer une veille sur l’activité d’insertion
  • Elaborer des projets de changement, piloter des projets institutionnels
  • Aider à l’élaboration des orientations
  • Animer et coordonner une équipe
  • Evaluer le personnel
  • Participer à l’élaboration de supports de communication
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Assurer un suivi administratif
  • Effectuer des travaux administratifs
  • Rédiger des documents administratifs complexes
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer des emplois du temps
  • Gérer la vie de la structure
  • Assurer la mise en œuvre technique de la communication
  • Planifier, assurer la logistique
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Gérer le personnel sur le plan administratif
  • Contribuer à la définition des conditions de la gestion budgétaire et financière
  • Formaliser les outils de gestion
  • Gérer sur les plans comptable et financier
  • Représenter la structure en apportant une contribution technique
  • Assurer un suivi informatique de l’activité
  • Gérer la structure sur le plan informatique
  • Accueillir le public
  • Ecouter et recueillir la demande
  • Informer et diriger vers
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information
  • Animer, organiser un espace d’accueil et d’information